Chuyên viên Kiểm soát nội bộ

1. Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống KSNB của công ty

- Hỗ trợ các phòng ban rà soát toàn bộ quy trình, quy chế và các quy định nội bộ hiện có của công ty, trực tiếp tham gia hoàn thiện các bộ tài liệu này trên cơ sở đánh giá rủi ro của từng chu trình hoạt động nhằm thiết lập các chốt kiểm soát hợp lý.

- Đầu mối chuẩn bị tài liệu đào tạo theo sự phân công của Quản lý trực tiếp phục vụ tổ chức/thực hiện các khóa đào tạo trong nội bộ công ty về thực hiện các quy trình liên quan đến kiểm soát nội bộ (khi cần thiết)

2. Thực hiện công tác giám sát tuân thủ và tổ chức hoạt động kiểm toán nội bộ

- Tiếp nhận kế hoạch kiểm toán nội bộ, xây dựng các chương trình và thủ tục kiểm toán chi tiết đối với các chu trình hoạt động của công ty liên quan đến công việc được phân công;

- Thực hiện chương trình kiểm toán nội bộ theo kế hoạch năm được duyệt, xác định các lĩnh vực có nguy cơ cao, khuyến nghị, đề xuất những biện pháp nhằm chấn chỉnh, khắc phục kịp thời những tồn tại, vi phạm và rủi ro phát hiện qua các cuộc kiểm toán; trực tiếp theo dõi, giám sát việc thực hiện các khuyến nghị đã nêu trong báo cáo kiểm toán và báo cáo cho Trưởng Kiểm soát nội bộ;

- Thực hiện kiểm tra việc tuân thủ các chính sách và quy trình kế toán cũng như việc đánh giá tính chính xác của báo cáo tài chính và báo cáo quản trị;

- Hỗ trợ, phối hợp lấy thông tin các hoạt động có nghi ngờ gian lận và báo cáo kịp thời cho Trưởng Kiểm soát nội bộ; Lập Biên bản vi phạm, khuyến nghị hình thức xử lý

3. Tổ chức thực hiện công tác quản trị rủi ro

- Đóng góp ý kiến và tham gia xây dựng và triển khai mô hình quản trị rủi ro phù hợp với đặc thù hoạt động tại tất cả các đơn vị của công ty phục vụ đạt mục tiêu kinh doanh của công ty;

- Tham gia việc đánh giá rủi ro, tư vấn giải pháp giảm thiểu rủi ro toàn công ty theo kế hoạch được duyệt; Báo cáo thực hiện kiểm tra, giám sát các biện pháp quản trị rủi ro tại công ty;

- Tham mưu, tư vấn cho Trưởng Kiểm soát nội bộ và các phòng ban khác các vấn đề về quản trị kiểm soát quy trình, tuân thủ và rủi ro trong quá trình thực hiện chương trình hay cuộc kiểm toán.

4. Báo cáo, đào tạo, hướng dẫn

- Truyền bá, hướng dẫn/đào tạo CBNV thuộc đơn vị được kiểm toán nhằm hiểu tầm quan trọng của Kiểm soát nội bộ trong việc kiểm soát công việc ngày;

- Thực hiện báo cáo công việc tuần/tháng/năm theo yêu cầu quản trị

- Thực hiện các công việc theo sự phân công của quản lý trực tiếp