Chuyên viên Hành chính tổng hợp (Tập đoàn - Ưu tiên nam- Mạnh xây dựng chi phí hành chính - Lương hấp dẫn)

- Thực hiện các thủ tục hành chính về giấy tờ hộ chiếu, visa liên quan đến Cục XNC, Sở TP, ….
- Thực hiện công tác soạn thảo Tờ trình, Công văn, Nội quy, quy trình, quy chế… liên quan đến hoạt động của phòng
- Phụ trách Hợp đồng dịch vụ thuê văn phòng, thuê kho, thuê nhà công vụ…và các Nhà CCDV khác của Văn phòng
- Phụ trách đặt vé máy bay, thuê xe ô tô, vé tàu… phương tiện đi lại Của VPG và các đơn vị trong hệ thống.
- Đặt hoa đối nội, đối ngoại; Đặt phòng khách sạn cho BLĐ, CBNV và đối tác khi có yêu cầu
- Phụ trách việc theo dõi công nợ và thanh toán các phí dịch vụ: phí dịch vụ, thuê VP, vé máy bay, điện, nước của tòa nhà, gửi xe ô tô, xe máy hàng tháng, …
- Quản lý các trang thiết bị, đánh giá, kiểm kê TSCĐ, CCDC Văn phòng Công ty: Đảm bảo được quản lý và theo dõi chặt chẽ, cập nhật thường xuyên chính xác.
- Hỗ trợ các thành viên của bộ phận hành chính trong mọi công tác hành chính chung và khi các thành viên hành chính vắng mặt
- Thành viên nhóm phụ trách tổ chức tất cả các hoạt động nội chính và các sự kiện tại Công ty
- Phụ trách công tác phòng chống dịch Covid -19 (thời gian dịch), thực hiện 5S Văn phòng, công tác phối hợp bên vệ sinh môi trường, cây xanh
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của TGĐ và Phụ trách bộ phận