Chuyên viên Hành chính nhân sự

Công tác xây dựng Hệ thống văn bản pháp quy nội bộ

• Tham mưu/ xây dựng Hệ thống văn bản pháp quy nội bộ trong công tác Quản trị Nhân sự của HungHau Holdings bao gồm quy trình, quy chế, quy định,… (viết tắt là VB PQNB).
• Làm việc cùng các Đơn vị xác định các điểm phù hợp, chưa phù hợp và đề xuất hợp nhất, cải tiến,… các VB PQNB thuộc HungHau Holdings.
• Hướng dẫn các Phòng Ban/ Đơn vị hiểu và thực hiện một cách hiệu quả các VB PQNB trong HungHau Holdings.
• Kiểm tra, giám sát các Phòng Ban/ Đơn vị thực hiện các VB PQNB đã ban hành.
• Theo dõi/ giám sát việc khắc phục, sửa đổi các VB PQNB của HungHau Holdings.
• Thống kê, báo cáo Hệ thống VB PQNB của HungHau Holdings theo định kỳ/ đột xuất.

Công tác Tuyển dụng

• Xây dựng/ hoạch định ngân sách, triển khai tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch/ đột xuất đáp ứng nhu cầu hoạt động của Công ty.
• Tìm kiếm, thiết lập nguồn dữ liệu ứng viên cho các vị trí chức danh trong Công ty.
• Đăng tải thông tin tuyển dụng trên website Công ty và các trang website việc làm khác.
• Sàng lọc hồ sơ ứng viên và trực tiếp sơ vấn các vị trí cấp Chuyên viên, Nhân viên.
• Chuẩn bị hồ sơ và thủ tục trình cấp trên/ đơn vị cần tuyển thực hiện phỏng vấn.
• Tiếp nhận nhân sự mới: Thông báo tiếp nhận nhân sự; Kiểm tra công tác tiếp nhận nhân sự của các bộ phận liên quan; Tiếp nhận nhân sự mới theo quy định; Bàn giao nhân sự cho bộ phận chuyên môn.
• Hỗ trợ tuyển dụng cho các Đơn vị thành viên khi có yêu cầu.
• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng toàn HungHau Holdings.

Công tác đào tạo

• Triển khai hoạt động đào tạo theo kế hoạch, đánh giá chương trình đào tạo theo quy định của Công ty.
• Thực hiện chương trình đào tạo hộp nhập cho nhân sự mới; triển khai và huấn luyện các quy định, quy trình tác nghiệp ban hành trong nội bộ.
• Phối hợp với các Đơn vị thiết lập chương trình đào tạo kỹ năng nội bộ và hợp tác với Đơn vị bên ngoài để thiết lập các chương trình đào tạo mang tính tổng thể/ chuyên sâu nằm ngoài khả năng đào tạo nội bộ.
• Đề xuất, xây dựng kế hoạch và triển khai công tác đào tạo cho toàn HungHau Holdings nhằm đảm bảo phát triển/ nâng cao chuyên môn, kỹ năng cho CBNV nhằm phục vụ nhu cầu hoạt động của HungHau Holdings.
• Tổ chức các lớp đào tạo cho Cán bộ - Nhân viên theo kế hoạch đã được duyệt.

Công tác khác

• Soản thảo các công văn, thông báo, quyết định, tờ trình, … liên quan đến hoạt động tuyển dụng, đào tạo, khen thưởng và kỷ luật trong Công ty.
• Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định và yêu cầu của Giám đốc/ Phó Giám đốc Nhân sự.
• Thực hiện và báo cáo các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc/ Phó Giám đốc Nhân sự.
• Quản lý dữ liệu và lưu trữ hồ sơ theo Quy định Công ty.