Chuyên viên Hành chính nhân sự

1. Công tác tuyển dụng - đào tạo:

• Thực hiện công tác tuyển dụng/ hội nhập theo kế hoạch hoặc phát sinh
• Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo, ngân sách đào tạo tháng/ quý của Công ty.

2. Công tác Văn phòng, văn thư - lưu trữ:

• Thực hiện các hồ sơ về Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông (theo mẫu và định kỳ)
• Lưu trữ công văn đến/ đi, các hồ sơ liên quan

3. Thực hiện công tác C&B:

• Thực hiện chấm công, phép năm, thêm giờ, tính lương,
• Thực hiện các công tác về BHXH, Thuế TNCN (báo tăng giảm NPT, ĐK MST, kê khai thuế, QTT,...)
• Giải quyết chính sách - chế độ, phúc lợi cho CBNV theo chính sách Công ty
• Cập nhật việc tăng - giảm nhân sự trên Master Data và HRM
• Tham gia xây dựng ngân sách nhân sự.
• Thực hiện các hồ sơ: tái ký, chấm dứt HĐLĐ, bổ nhiệm, miễn nhiệm,...
• Soạn thảo các Văn bản lập quy mảng HC-NS (theo Văn bản khung có sẵn)

4. Công việc hành chính:

• Mua sắm trang thiết bị, công cụ, vật dụng...theo yêu cầu
• Thực hiện các thao tác mua sắm trên phần mềm ERP.
• Theo dõi, lập thủ tục thanh toán các chi phí về DV bảo vệ, Taxi, VPP, chuyển phát nhanh, dịch vụ bảo vệ,....

5. Báo cáo định kỳ (tuần/ tháng/ quý) và đột xuất theo yêu cầu.
6. Thực hiện công việc khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo