Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Xây dựng Mô tả công việc, làm các đề nghị tuyển dụng và tuyển dụng nhân sự
2. Công tác nhân sự:
- Cập nhật thông tin nhân sự
- Đề xuất đồng phục nhân viên,
- Làm thẻ nhân viên,
- Soạn Thỏa thuận TV, HĐLĐ
- Thực hiện làm BHXH,
- Chấm công, xác nhận công nhân viên,
- Làm các đề xuất hỗ trợ nhân sự (covid, visa,…)
3. Sắp xếp, bố trí theo dõi lịch làm việc, giải đáp thắc mắc, trao đổi hỗ trợ kịp thời cho các nhân sự các bộ phận đang làm việc tại Gallery
4. Viết một số quy trình phối hợp (theo yêu cầu), soạn các biểu mẫu cần thiết cho công tác quản lý vận hành
5. Phụ trách toàn bộ công tác Hành chính (lệnh điều động công tác, làm đề nghị điều xe, làm đề xuất thanh toán/tạm ứng,…) cho Hưng Vượng Hospitality và F&B
6. Lấy báo giá, so sánh báo giá, làm đề nghị thực hiện tất cả các hạng mục công việc thuộc trách nhiệm của Hưng Vượng Hospitality và F&B
7. Theo dõi, tổng hợp, báo cáo:
- Tình hình thực hiện tất cả các công việc (để báo cáo). Các vấn đề tồn đọng tại dự án (và phối hợp với các bên liên quan giải quyết kịp thời)
8. Thực hiện theo dõi, thống kê tài sản:
- Các vật tư đón khách tại Gallery;
- Một số trang thiết bị tại dự án
9. Hỗ trợ các bộ phận tại Gallery trong việc đề xuất các nội dung cần thiết cho công tác quản lý vận hành tại dự án (tạm ứng chi phí vận hành, đề xuất công cụ dụng cụ cần thiết,…)
10. Lập dự trù chi phí vận hành, đề xuất trang bị các vật tư phục vụ công tác vận hành tại dự án.
11. Một số công việc khác được phân công.