Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Chuyên viên Hành chính (kiêm Lễ tân)
Mô tả công việc
1. Công tác hành chính:
1.1 Quản lý các dịch vụ hành chính tại Văn phòng:
- vệ sinh, an ninh, văn phòng phẩm, tạp phẩm, chuyển phát nhanh, công văn đi, đến.
- Theo dõi và thanh toán các khoản chi phí văn phòng
1.2 Quản lý điều hành công tác quản lý xe:
- Sắp xếp xe cho CB nhân viên đi công tác
- Sắp xếp lịch cho lái xe
- Quản lý xe
1.3 Quản lý tài sản:
- Theo dõi biến động tài sản, đi đến, luân chuyển
- Giám sát việc sử dụng tại sản tại văn phòng.
2. Công tác lễ tân
2.1. Đón tiếp khách, chuẩn bị nước uống, hướng dẫn khách đến làm việc tại Công ty.
2.2. Trả lời điện thoại, nối máy chuyển tiếp thông tin cho phòng ban có liên quan.
2.3. Theo dõi, xử lý tài liệu fax, chuyển phát nhanh.
3. Công tác phục vụ các cuộc họp và sự kiện
3.1. Phục vụ nội khánh tiết các cuộc họp, phòng ban lãnh đạo, quản lý dồ dung tại phòng họp.
3.2. Hỗ trợ các bộ phận chuẩn bị cho việc tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo của Công ty.
3.3.Tham gia các hoạt động văn hóa, văn nghệ, các phong trào đoàn thể,... của Công ty.
4. Thực hiện các nhiệm vụ khác trong phạm vi công việc theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
1. Bằng cấp tối thiểu:
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành lễ tân, ngoại giao hoặc các chuyên ngành tương đương như hành chính, ngoại ngữ, khách sạn,...
2. Trình độ tiếng Anh:
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
3. Trình độ tin học:
- Thành thạo Word, Excel.
4. Phẩm chất cá nhân:
- Trung thực, cẩn thận, nhiệt tình, chia sẻ, hợp tác.
5. Yêu cầu khác:
- Có kinh nghiệm về công tác Hành chính - lễ tân văn phòng tối thiểu 3 năm.
- Ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp tốt, cao từ 1.63m trở lên.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 8, Lô 3, 04-3A, KCN Hoàng Mai, Số 435A Tam Trinh, Phường Hoàng Văn Thụ, Quận Hoàng Mai, Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Tập đoàn GIOVANNI |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 8, Lô 3, 04-3A, KCN Hoàng Mai, Số 435A Tam Trinh, Phường Hoàng Văn Thụ, Quận Hoàng Mai, Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 12/03/2021 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | 22 - 28 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
