Xem công việc liên quan tiếp theo

Chuyên Viên Hành Chính

Công ty Cổ Phần QH PLUS

Mức lương: 8 - 13 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Thực hiện các thủ tục hành chính/ quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty
Quản lý con dấu Công ty và việc đóng dấu đúng quy định. Quản lý, cập nhật danh mục, lưu giữ toàn bộ hồ sơ pháp lý của Công ty.
Quản lý dịch vụ/ công tác bảo vệ an ninh. Giám sát công tác bảo vệ an ninh.
Quản lý an toàn vệ sinh lao động và phòng cháy chữa cháy. Theo dõi và thực hiện hồ sơ quản lý công tác phòng cháy chữa cháy theo quy định.
Xây dựng hệ thống quy chế, quy định, quy trình của Phòng HCNS và các công cụ phục vụ cho việc quản trị và phát triển nguồn nhân lực;
Lữu trữ, quản lý và cập nhật hệ thống quy chế, quy định, quy trình của Công ty theo quy định;
Cập nhật và đôn đốc kế hoạch hiệu chỉnh văn bản lập quy, tài liệu ISO;
Thực hiện hồ sơ, thủ tục đăng ký nhãn hiệu, công bố và chứng nhận sản phẩm, dịch vụ;
Quản lý, theo dõi và cập nhật hồ sơ cấp phép, chứng nhận nhãn hiệu, sản phẩm, dịch vụ.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Quản trị Doanh nghiệp, Luật, v.v...
Hiểu biết và kinh nghiệm công tác hành chính văn phòng;
Biết các thủ tục hành chính và hồ sơ pháp lý hoạt động doanh nghiệp;
Có sức khỏe, khả năng di chuyển và tác nghiệp độc lập bên ngoài;
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự - Hành chính tổng hợp. Tiếng Anh khá.
Thẳng thắn, nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc.

Phúc lợi công việc

Thử việc: 2 tháng
Thời gian làm việc: 8h30 đến 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6, thứ 7 tuần làm tuần nghỉ
Cơ hội huấn luyện: Được tham gia các khóa đào tạo theo định hướng phát triển của Công ty.
Đồng nghiệp:
- Đồng nghiệp thân thiện hòa đồng.
- Cơ hội làm việc và gắn bó lâu dài trong môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp để phát huy tối đa năng lực bản thân và phát triển nghề nghiệp

Ngày nghỉ:
- 12 ngày phép năm (Và 2 ngày phép của 2 tháng thử việc sau khi ký HĐLĐ chính thức).
- Các ngày nghỉ hàng tuần, nghỉ theo quy định của Nhà nước.

Phúc lợi:
- Thưởng lễ lớn: Tết dương lịch 1/1, Mùng 10/3 AL, 30/4 - 1/5 và Lễ 2/9.
- Lương tháng 13, thưởng hiệu quả cuối năm.
- Công ty tham gia BHTN 24/24 ngay khi tiếp nhận công việc. Khi ký HĐ chính thức sẽ được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT.
- Sinh nhật hằng tháng. Du lịch thường niên.

Phụ cấp khác :
- Phụ cấp cơm trưa.
- Phụ cấp xăng xe cho nhân viên khi sử dụng xe cá nhân đi công tác bên ngoài.