Chuyên Viên Hành Chính

- Quản lý hệ thống văn bản hành chính tại công ty
- Tổ chức công tác về quản lý tài sản, bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp, sửa chữa trang thiết bị, hạ tầng, cơ sở vật chất của văn phòng.
- Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng của Công ty
- Thực hiện công tác hành chính tổng hợp văn thư lưu trữ, hồ sơ, quản lý con dấu, tài liệu bảo mật, công tác giấy phép, chứng chỉ phục vụ dự án
- Thực hiện các công việc hành chính: theo dõi, quản lý lái xe & xăng xe, công tác vệ sinh, y tế, các thủ tục công tác phí (vé máy bay, khách sạn,...).
- Lập kế hoạch, tổ chức các sự kiện và đón tiếp khách của công ty theo yêu cầu của cấp trên và thực hiện thanh quyết toán các hồ sơ liên quan.
- Hỗ trợ công tác khởi công dự án, các công tác hành chính khác theo yêu cầu của dự án
- Phối hợp thực hiện các hoạt động: Khám sức khỏe định kỳ, Du lịch, teambuilding công ty
- Thực hiện công tác báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất về hoạt động hành chính theo yêu cầu của cấp trên.
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên