Chuyên Viên Dự Án

1. Trách nhiệm chuyên môn
* Tham gia vào việc xây dựng và ban hành các quy trình chính sách dự án.
* Tìm kiếm và triển khai dự án:
- Tìm kiếm các dự án tiềm năng; Xây dựng, chuẩn bị và nộp thầu nguồn quỹ bên ngoài (nếu có).
- Thực hiện việc lên lịch trình các dự án, theo dõi các thay đổi, và truyền đạt thông tin tới chuyên gia dự án và thành viên dự án liên quan.
- Nắm rõ thông tin về các sản phẩm của dự án, trình bày giới thiệu về sản phẩm với khách hàng của dự án.
- Theo dõi các nhiệm vụ/các bước dự án/thời hạn dự án được giao, phối hợp với các chuyên gia dự án và thành viên nhóm liên quan, đưa ra hỗ trợ và/hoặc thông tin về các vấn đề liên quan dự án.
- Liên lạc và lập mạng lưới với các bên liên quan khác.
* Thực hiện công tác báo cáo, chuẩn bị thủ tục hồ sơ và các công việc hành chính khác:
- Lập báo cáo tuần/tháng/quí nhằm đạt các điều kiện cấp vốn cho dự án và dịch thuật các tài liệu, bao gồm tài liệu dự án, báo cáo, thư tín và các tài liệu khác.
- Viết báo cáo hoàn chỉnh của từng dự án, gửi lên Trưởng phòng Dự án và Giám đốc Chi nhánh.
- Hỗ trợ trong việc chuẩn bị và hoạch định hậu cần cho các sự kiện khác nhau trong phạm vi hoặc liên quan đến dự án – ví dụ, hội nghị, hội thảo, họp hành, Lễ ký kết, Lễ vinh danh trao giải, v.v… bao gồm cả việc chuẩn bị chương trình và biên bản cuộc họp.
- Lập và xử lý các chứng từ, hóa đơn, báo cáo tài chính, cũng như báo cáo ngân quỹ và tiến độ.
- Biên dịch và phiên dịch tại hội thảo hoặc tại cuộc họp khi cần.
- Lưu giữ và cập nhật tài liệu dự án và các tệp tài liệu khác (cả bản cứng và bản mềm).
- Phối hợp chặt chẽ với các Phòng ban khác có liên quan (kế toán, marketing, BP dự án của các VP, test-admin….) để đảm bảo dự án được thực hiện đúng tiến độ và đạt kết quả tốt nhất.
2. Trách nhiệm chung
- Tham gia xây dựng và tuân thủ chính sách, nội quy, quy định, quy chế của Công ty;
- Tích cực phối hợp công tác với các phòng ban trong nội bộ công ty;
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban giám đốc và phụ trách bộ phận.