Chuyên Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu (Công Bố Mỹ Phẩm)

1. Quản lý công bố sản phẩm (CBMP)
- Làm việc với nhà cung cấp, xử lý các chứng từ cần thiết để đăng ký Công bố cho sản phẩm theo đúng qui định của Nhà nước.
- Cập nhật và theo dõi trình trạng xử lý CBMP trên web Cục Dược.
- Theo dõi và kiểm soát thời hạn hiệu lực của tất cả CBMP, gia hạn cho CBMP sắp hết hạn.
- Cập nhật hàng mới có số CBMP gởi các phòng ban để làm Forecast tháng.
- Theo dõi, kiểm soát tiến độ cũng như chi phí phát sinh liên quan đến xin mới CBMP.
2. Thực hiện lưu trữ hồ sơ
- Tổ chức lưu trữ hồ sơ, dữ liệu file cứng/mềm một cách khoa học, hiệu quả.
- Cập nhật và lưu trữ dữ liệu một cách kịp thời nhanh chóng, đảm bảo đủ dữ liệu và sẵn sàng để phục vụ cho các công việc liên quan đến hoạt động lưu hàng mẫu và xin CBMP.
3. Quản lý hàng mẫu (sản phẩm mới/hàng đang xin CB):
- Theo dõi Hãng gởi sample, hàng hỗ trợ cho Marketing, EDU và các samples từ các nhãn hàng mỹ phẩm khác.
- Đảm bảo hàng mẫu đầy đủ để thực hiện đánh giá launching và phục vụ công việc cho các phòng ban hiệu quả.
- Kiểm soát việc lưu trữ hàng mẫu và thanh lý hàng mẫu theo quy trình.
4. Thực hiện các công việc theo yêu cẩu của cấp quản lý, trưởng phòng .