Chuyên viên chính Nhân sự (C&B)

A. MỤC ĐÍCH CHÍNH CÔNG VIỆC:

• Thực hiện công tác Nhân sự tại Khối theo phân công của Trưởng phòng bao gồm các mảng việc: Đánh giá và đãi ngộ, Quan hệ lao động cho Khối đảm bảo đáp ứng nhu cầu vận hành.

B. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Thực hiện công tác Chính sách tiền lương và đãi ngộ

• Cung cấp dịch vụ nhân sự kịp thời tại Công ty
• Thực hiện các nghiệp vụ về tiền lương, chế độ phúc lợi theo quy định trên hệ thống phần mềm SAP, HCM.
• Quản lý thông tin nhân sự toàn Khối và cập nhật khi có điều chỉnh/thay đổi kịp thời.
• Thực hiện các nghiệp vụ kê khai BHXH, BHYT, BHTN, Thuế TNCN theo quy định.
• Đối chiếu chi phí nhân sự thực tế so với kế hoạch
• Lập báo cáo nhân sự liên quan như báo cáo biến động nhân sự, báo cáo tiền lương….
• Hoàn thiện hồ sơ nhân sự, hồ sơ tiền lương, HĐLĐ, QĐ

2. Thực hiện công tác Quan hệ lao động

• Sắp xếp, phân loại lưu trữu hồ sơ nhân sự
• Cập nhật thông tin nhân sự khi có thay đổi thêm mới/ Nghỉ việc/Điều chuyển/Bổ nhiệm/Miễn nhiệm… vào hệ thống trung tâm quản trị nhân sự của Khối.
• Lập và trình ký các văn bản liên quan tới nhân sự: các Quyết định nhân sự, HĐLĐ, HĐTV, lý hợp đồng lao động, Hợp đồng thử việc các Quyết định nhân sự
• Cập nhật các vản bản, Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm… các thông tin thay đổi có liên quan tới Người lao động vào hồ sơ quản lý nhân sự.
• Tham gia xây dựng và truyền thông các Quy trình, Quy định, Nội quy tại Công ty.
• Chịu trách nhiệm kiểm soát tính tuân thủ Pháp luật lao động, Luật BHXH, Luật thuế TNCN tại các đợn vị thành viên trong Khối.
• Triển khai các hoạt động đánh giá nhân sự hàng tháng, quý, năm theo yêu cầu cấp trên.
• Xây dựng và duy trì môi trường làm việc, truyền thông các hoạt động văn hóa doanh nghiệp, sự kiện văn hóa Tập đoàn tới nhân sự toàn Khối.
• Thực hiện giải quyết các vấn đề phát sinh thắc mắc, tranh chấp lao động nếu có.
• Là đầu mối làm việc với các đơn vị Sở, ban ngành chức năng liên quan để hoàn thiện hồ sơ kiểm tra, hồ sơ đăng ký theo quy định của Luật lao động.
• Thực hiện đăng ký Nội quy lao động, Thang bảng lương….. theo quy định.
• Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ liên quan theo quy định Khối và Nhà nước.
• Tư vấn và hỗ trợ tất cả các bộ phận về các vấn đề quan hệ lao động để đảm bảo quản lý hiệu quả, bao gồm: hành động khắc phục, xử lý kỷ luật, khiếu nại, vấn đề hiệu suất và chấm dứt.

3. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên