Chuyên viên C&B (kiêm KPIs)

I. Chức năng – Nhiệm vụ:
a. C&B:
- Phụ trách công việc tính lương, thưởng, hiệu quả công việc, KPIs cho Công ty.
- Kiểm tra và đối soát bảng chấm công (nghỉ phép, đi trễ,…) cùng các Trưởng bộ phận/ phụ trách phòng ban.
- Tham gia thiết kế thang bảng lương, chính sách thưởng, phúc lợi – đãi ngộ theo vị trí công việc và theo năng lực.
- Tham gia khảo sát mặt bằng lương của thị trường bằng các công cụ hiện đại.
- Phụ trách công việc về quan hệ lao động: BHXH, BHTN, thuế TNCN,…bao gồm nội bộ và làm việc với các cơ quan quản lý Nhà nước.
- Xây dựng hệ thống đánh giá vị trí công việc (Job evaluation). Tham gia xây dựng hệ thống chức danh – ngạch bậc công việc và lộ trình thăng tiến.
- Tham gia vào việc xây dựng các chính sách lương, thưởng và phúc lợi – đãi ngộ.
- Phối hợp thiết kế các công cụ quản lý nhân sự.
- Tư vấn, tham mưu cho Trưởng bộ phận C&B các công cụ - giải pháp nhằm gìn giữ và thu hút người tài thông qua tiền lương, chính sách đãi ngộ.
- Góp ý, soạn thảo các quy trình, quy định liên quan đến nghiệp vụ C&B.
b. KPIs:
- Triển khai, hướng dẫn, xây dựng, thực hiện hệ thống KPIs, đánh giá hiệu quả công việc của các Phòng ban theo định kỳ hoặc phát sinh.
- Tham gia hiệu chỉnh, hoàn thiện các chỉ số đánh giá năng lực KPIs hiện hành.
- Kiểm soát việc đánh giá năng lực và kết quả KPIs của các Phòng ban hàng tháng.
- Phân tích kết quả đánh giá năng lực và đánh giá kết quả công việc (KPIs) của nhân viên hàng tháng, quý, năm, làm cơ sở tham mưu cho Trưởng phòng về kế hoạch tăng lương, thưởng cuối năm, đào tạo, phát triển và sử dụng nhân sự toàn Công ty một cách hiệu quả hàng năm.
- Am hiểu các lý thuyết nhân sự về Quản lý Hiệu quả làm việc.
- Có khả năng phân tích công việc và xây dựng bản Mô tả công việc tham gia vào việc điều chỉnh KPIs cho đa dạng theo từng vị trí công việc.
- Ưu tiên ứng viên có hiểu biết, có kinh nghiệm áp dụng mô hình Lương 3P (Đánh giá giá trị công việc, Khung năng lực & đánh giá năng lực, đánh giá hiệu quả) hoặc hệ thống lương Mercer.
II. Trách nhiệm – Quyền hạn:
- Chịu trách nhiệm chính về công tác tính lương và chi trả các khoản phúc lợi khác.
- Xây dựng được chính sách lương thưởng cho nhân viên toàn Công ty.
- Chịu trách nhiệm chính về đánh giá KPIs hàng tháng, quí, năm.