Chánh Văn phòng

• Nhiệm vụ tổng quát

- Xây dựng mô hình tổ chức và kế hoạch công việc bám sát định hướng kinh doanh của Công ty.

- Điều hành, quản lý nhân sự, hoạt động Văn phòng Công ty.

- Tham mưu xây dựng chiến lược, mục tiêu công việc.

- Lập ngân sách hoạt động & kiểm soát ngân sách (Hành chính, đối ngoại, chi phí các chương trình nội bộ & event,…)

- Xây dựng & phát triển đội ngũ kế thừa.

- Tham gia các hoạt động đối ngoại bên ngoài.

- Cải tiến liên tục nhắm đạt được kết quả công việc đề ra.

• Nhiệm vụ cụ thể

1. Quản lý nhóm hành chính - quản trị

- Quản lý chi phí: Hoạch định và kiểm soát ngân sách vận hành (OPEX) và đầu tư mua sắm tài sản văn phòng (CAPEX) hàng năm;

- Quản lý cơ sở vật chất: Quản lý tài sản, cơ sở vật chất văn phòng toàn quốc; Quy hoạch chỗ ngồi, kho bãi, tổ chức triển khai các dự án set up văn phòng mới và sửa chữa cải tạo định kỳ;

- Pháp lý công văn: Quản lý tài liệu pháp lý của công ty; Xây dựng hệ thống nội quy, quy chế, các chính sách quản lý liên quan đến công tác hành chính quản trị; Giám sát tuân thủ nội quy lao động.

- Dịch vụ hành chính: tổ chức cung cấp các dịch vụ hành chính phục vụ hoạt động vận hành của công ty: đóng dấu, sao y, dịch thuật, vận hành đội xe, khánh tiết

2. Quản lý nhóm Thư ký, trợ lý

- Quản trị hiệu quả các hoạt động của nhóm Trợ lý - Thư ký.

- Đảm bảo việc tuân thủ pháp luật, Điều lệ Công ty và các tài liệu nội bộ trong hoạt động quản trị công ty;

- Triển khai các hoạt động đối ngoại, hỗ trợ các dự án của công ty

3. Quản lý nhóm Phát triển văn hóa Công ty

- Xây dựng quy trình, chính sách phát triển văn hóa tại Công ty;

- Điều phối, quản lý các dự án về phát triển văn hóa tại doanh nghiệp;

- Xây dựng kế hoạch truyền thông nội bộ định kỳ năm/quý/tháng và phục vụ sự kiện;

- Tổ chức các sự kiện nội bộ trong năm: Kỷ niệm thành lập công ty, Tiệc cuối năm, Nghỉ mát - Teambuilding và các sự kiện gắn kết khác.