Cần tuyển Admin Officer
Công ty TNHH Jones Lang Lasalle (Việt Nam)
Trình độ: Đại học
Mô tả công việc
- Admin Officer must be a team player and work with other members of the team to meet all key performance indicators as set out in the management contract
- Ensure working environment readiness for new hires. Prepare the welcome package: creating employee and client ID, request the badge card, request email account, laptop (if needed), desktop, telephone), other required forms.
- Follow up and coordinate with department managers to ensure new hire trainings requirement compliance, support employee performance and recognition program.
- Coordinate with head office HR to ensure employee compensation and benefits: collecting necessary document forwarding employee’s question and concerns.
- Coordinate with department managers and sub-contractors ensuring labor and site compliance: attendance check, working hours, overtime, labor policy in compliance with local law and RBA; other compliance expectations.
- Collect and ensure up-to-dated information of site headcount, contact list, recognition, organization chart for Vietnam site.
- Lead and liaise company activities: monthly staff meeting, team outing, team building and other engagement activities (birthday, long service)
- Provide logistic service for site team training: venue, invitation, set up, layout arrangement, on-training support.
- Booking air tickets, rooms for meeting, resident card application, police / criminal record, visa extension, for expats
- Support sub-contractors to do other jobs related (badge process and other related requests on system).
- Other administrative tasks.
Yêu cầu công việc
KEY PERFORMANCE MEASURES
- Uninterrupted site operations
- 100% compliance of site to key client and JLL audits
- Meet or exceed Client Satisfaction survey targets
- Continuously improving service
EMPLOYEE SPECIFICATIONS KEY COMPETENCIES
- Ensure the KPI Targets for the Account are met
- Diploma/degree in business administration
- Ability to work under pressure, problem solving
- Teamwork spirit
- Strong communication skills: English writing and speaking
LEADERSHIP
- Represent JLL by behaving consistently with cultural and company requirements.
- Provide services in keeping with client’s cultural and company requirements.
- Work towards objectives unsupervised.
- Be willing to assist & mentor colleagues.
Phúc lợi công việc
- Chế độ bảo hiểm
- Xe đưa đón
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 639 / 9
Công ty TNHH Jones Lang Lasalle (Việt Nam)
Số 37, Đường Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
Quy mô: hơn 200 nhân viên
Ngày đăng tuyển
27/07/2020
27/07/2020
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Đại học
Đại học
Kinh nghiệm làm việc
1 năm
1 năm
Ứng viên
Nữ
Nữ
Chuyên viên Pháp lý dự án (Trên 1 năm kinh nghiệm)
Công ty Cổ phần Tập đoàn Khải Hoàn Land
Chuyên viên Pháp lý dự án
Công ty Cổ phần Tập đoàn Khải Hoàn Land
.png?w=50){kind=logo}
Nhân viên Pháp lý
Công ty Cổ phần Xây dựng Phước Thành
Thực tập sinh， Nhân viên， Chuyên viên tư vấn ban kinh doanh
Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Prudential Việt Nam
Kế toán thuế
Công ty TNHH Resorts International Viet Nam
Thực tập sinh， Học việc chuyên ngành luật
Văn phòng Thừa phát lại quận Hà Đông
Thư ký nghiệp vụ
Văn phòng Thừa phát lại quận Hà Đông
Trưởng phòng Pháp chế
Công ty Cổ phần Dịch vụ Thẩm định Giá Tràng An
Chuyên viên Pháp lý dự án (Trên 1 năm kinh nghiệm)
Công ty Cổ phần Tập đoàn Khải Hoàn Land
Chuyên viên Pháp chế (18 - 25 triệu)
Công ty Cổ phần Đầu tư Thương Mại Phượng Hoàng
Việc làm tương tự
Chuyên viên Tư vấn các Dịch vụ Pháp lý
Công ty Cổ phần Cabin-Law
Thực tập sinh Dịch vụ Pháp lý
Công ty Cổ phần Cabin-Law
HR & Administrative Officer (Nhân viên Hành Chính Nhân Sự)
Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Mirae Asset Prévoir
Giám Sát Nhân Sự (HR Supervisor )
Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Mirae Asset Prévoir
Nhân viên Pháp lý (& CSKH Sau vay)
Công ty Tài Chính TNHH Một Thành Viên Bưu Điện
Cần tuyển Admin Officer
Công ty TNHH Jones Lang Lasalle (Việt Nam)
Nộp đơn
Công ty TNHH Jones Lang Lasalle (Việt Nam)