Cán bộ Hành chính Văn phòng (Admin Officer)

Công ty Cổ phần Diana Unicharm

Mức lương: 12 - 16 triệu Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Cán bộ Hành chính Văn phòng mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Soạn thảo các công văn, giấy tờ của Bộ phận Hành chính dưới sự hướng dẫn của Trưởng BP Hành chính.
- Thực hiện các thủ tục xin cấp & gia hạn visa, phục vụ cán bộ công ty đi công tác và các chuyên gia đến làm việc tại Công ty.
- Hỗ trợ thủ tục hành chính cho chuyên gia nước ngoài đến làm việc tại Công ty: Visa nhập cảnh, hộ chiếu, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, thuê căn hộ…
- Hỗ trợ Trưởng BP Hành chính tiếp nhận, theo dõi và đôn đốc các yêu cầu mua bán, sửa chữa được các phòng ban gửi tới BP Hành chính để đảm bảo mọi công việc đều được thực hiện một cách nhanh nhất.
- Tiếp nhận và thực hiện các yêu cầu mua và làm thủ tục nhập kho Công cụ dụng cụ, trang thiết bị Văn phòng, văn phòng phẩm.
- Theo dõi và quản lý dữ liệu về TSCĐ; làm thủ tục mua mới và/hoặc hủy/thanh lý.
- Theo dõi và thực hiện công tác mua bảo hiểm rủi ro cháy nổ cho các TSCĐ tại VPHN
- Theo dõi các khoản thanh toán và tiến hành các thủ tục thanh toán của Bộ phận Hành chính với Phòng Kế toán.
- Theo dõi, thanh toán và gia hạn hợp đồng với các hợp đồng khung cho dịch vụ bảo vệ, diệt côn trùng, vệ sinh, VPP, điện nước văn phòng, xử lý rác thải…..
- Phối hợp với Lễ tân/Bảo vệ vòng trong để theo dõi, kiểm soát và quản lý tài sản của công ty và các trang thiết bị văn phòng.
- Các công việc Hành chính khác do Phụ trách Hành chính và Ban Giám đốc Công ty giao

Yêu cầu công việc

- Ưu tiên ứng viên có từ 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính tại các Công ty có quy mô 300-500 nhân sự trở lên; Doanh nghiệp FDI, hoặc Doanh nghiệp liên quan đến dịch vụ Tài chính, Ngân hàng, Khách sạn...
- Kỹ năng giao tiếp, thiết lập các mối quan hệ, ứng xử tốt
- Tiếng Anh từ trình độ trung cấp trở lên (tương đương TOEIC 600 trở lên)
- Kỹ năng làm việc nhóm tốt, luôn đề cao dịch vụ khách hàng nội bộ trong phạm vị công việc của mình
- Chăm chỉ, chịu áp lực tốt và sẵn sàng tham gia các hoạt đông, sự kiện của Công ty (nếu có) ngoài giờ làm việc
- Có tinh thần tham gia các hoạt động team building của Bộ phận/Phòng và của Công ty.

Phúc lợi công việc

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI:
- Chế độ lương thưởng: hấp dẫn, cạnh tranh (thưởng: các ngày nghỉ Lễ, thưởng Tết âm lịch với mức thưởng từ 2.0-3.0 tháng lương trở lên & chế độ thưởng khác…).
- Đánh giá hiệu quả công việc: 1lần / năm & chế độ điều chỉnh / tăng lương khác theo quy định công ty.
- Cơ hội làm việc ở môi trường tập đoàn lớn mạnh toàn cầu với môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và nhiều cơ hội đào tạo và phát triển.
- Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu; Nghỉ phép 12 ngày / năm, sau 2 năm làm việc cộng thêm 2 ngày phép (cấp nhân viên); 3 ngày phép (cấp quản lý).
- Bữa trưa được phục vụ tại Canteen công ty, tea-break.
- Hoạt động kết nối đội nhóm và hoạt động công ty: chương trình teambuilding hàng tháng, quý, tiệc năm mới, nghỉ mát, các hoạt động thể thao: Bóng đá, yoga, bóng bàn, cầu lông…
- Chế độ Bảo hiểm: Bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN), BH tai nạn cá nhân, BH chăm sóc sức khỏe.
- Chế độ khác: Quà 8 / 3 & 20 / 10; Quà thiếu nhi dịp 1 / 6 và Tết trung thu, quà sinh nhật, chế độ cấp và sử dụng sản phẩm công ty, khám sức khỏe hàng năm, chế độ khác (trợ cấp đi lại, điện thoại, công tác…) theo chính sách công ty.
Group