Cán Bộ Hành Chính/ Admin Officer

- Chịu trách nhiệm về mua, cấp phát, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm bảo hộ lao động, đồng phục… theo yêu cầu
- Tổng hợp các yêu cầu thanh lý tài sản, phối hợp với Phòng Kế toán tiến hành thanh lý tài sản
- Theo dõi, quản lý và vận hành căng tin nhằm cung cấp dịch vụ suất ăn an toàn, chất lượng cho CBNV trong Công ty. Tiếp nhận các ý kiến phản hồi cuả CBNV về chất lượng bữa ăn để kịp thời cùng nhà bếp điều chỉnh cho phù hợp
- Lên thực đơn hàng ngày (thay đổi thường xuyên phù hợp với mùa, ngày) đảm bảo đủ định lượng và dinh dưỡng phục vụ CBCNV trong Công ty.
- Thực hiện công tác gọi thực phẩm, giám sát việc tiếp nhận thực phẩm
- Lập và theo dõi các báo cáo về dịch vụ canteen (báo cáo tồn thực phẩm, báo cáo suất ăn…)
- Các công việc đăng ký VS an toàn Thực phẩm
- Giám sát công tác phục vụ tea-break cho CBNV
- Tiếp nhận, theo dõi & đôn đốc các yêu cầu sửa chữa được các Phòng/ban gửi tới. Theo dõi các công việc sửa chữa tòa nhà văn phòng.
- Theo dõi vệ sinh công nghiệp bên ngoài & bên trong tòa nhà (giặt ghế văn phòng, khơi thông cống rãnh, dịch vụ sửa chữa văn phòng) - định kỳ 1 lần/năm
- Theo dõi thực hiện các hợp đồng Bảo vệ HN (thời hạn HĐ và thanh toán hàng tháng)
- Theo dõi HĐ mua bảo hiểm tài sản, cùng kế toán cập nhật báo tăng, giảm TS, hàng hóa, hàng tháng, chuẩn bị các kỳ tái tục BH
- Các công việc HC khác theo điều động của Giám đốc cấp cao, Phòng HR-GA.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- Being responsibilities in buying, distributing, managing assests, office equipment, stationery, labor uniform…etc…
- Generating request of asset disposals, co-ordinate with Accounting Dept. to carry out asset disposals.
- Following quantity of meal at canteen (make daily remained food report), be responsible for food safety registration. Making daily food menu (change regularly in accordance with season) to ensure nutrition and food quantity factors for all employees.
- Follow and manage the daily operation of Canteen in a smoothly manner and provide the safety and quality food & beverage service for all employees as well.
- Order food material and follow/supervise food stock in.
- Make the report of canteen management/ status
- Being charge of food safety matters
- Supervise tea-break service to the Company’s employee
- Following outside and inside industrial sanitation of head office (office seat washing, drainage pipe cleaning, office repairing) – period of once a year.
- Receiving and following repair requests from other departments. Following repair jobs of head office.
- Following daily operation of security service in Head office (contract terms and monthly payment)
- Following operation of pest control service and make monthly payment request.
- Following asset insurance contract, co-ordinate with accounting dept. to updated monthly increased or decreased asset, goods situation and report, prepare for extended insurance contract.
- Carrying out administrative jobs requested by Senior Director, HR-GA Department.