Assistant to Board of Management

* Trợ lý HĐQT:
- Soạn thảo Biên bản, Nghị quyết, Quy chế, Quy định, Biểu mẫu liên quan đến quá trình hoạt động, vận hành theo chỉ đạo của HĐQT;
- Đầu mối tổng hợp tài liệu, dữ liệu cho các báo cáo HĐQT định kỳ (tháng, quý, bán niên, cả năm), báo cáo và kết nối giải trình cho HĐQT trong các kỳ họp;
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức cuộc họp, ghi chép, tổng hợp nội dung cuộc họp cho Chủ tịch HĐQT để phục vụ quản lý điều hành;
- Giám sát việc vận hành quản trị doanh nghiệp theo đúng Thỏa thuận cổ đông, quy chế, quy định nội bộ. Có phân tích cơ hội, rủi ro, đề xuất điều chỉnh các chính sách, quy chế, quy định và tài liệu nội bộ liên quan để tuân thủ chỉ đạo của ĐHĐCĐ, HĐQT, phòng ngừa rủi ro pháp lý đối với các chỉ đạo hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Tiếp nhận, phân tích, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Ban/Khối và tổng hợp gửi lên Chủ tịch HĐQT/ HĐQT;
- Giúp việc cho Chủ tịch HĐQT trong công tác đối nội, đối ngoại,….. ;
- Các công việc khác theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.

* Pháp chế quản lý quan hệ cổ đông:
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục pháp lý doanh nghiệp liên quan đến việc tăng vốn, mua/bán cổ phần, sáp nhập,…..;
- Đầu mối tổ chức, thực hiện và soạn thảo tài liệu cho cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên/ bất thường;
- Là đầu mối liên hệ, phát ngôn các thông tin về doanh nghiệp, kết nối với các cổ đông.