Admin Staff

Working purpose:

• Daily admin job

Main duties

• Deliver and receive company’s mails, phone calls
• Manage office equipment/ stationery in good condition, and other office-supporting tasks
• Document management & storage
• Support organization for company's events ( year-end party, company trip,…)
• Perform other non-routine tasks as assigned by Admin manager with good quality and in a timely manner

-------------------------------------

Mục đích công việc

• Xử lý công việc hành chính thường ngày

Nhiệm vụ chính

• Gửi và nhận thư, các cuộc điện thoại của công ty
• Quản lý thiết bị văn phòng / văn phòng phẩm trong tình trạng tốt và hỗ trợ công tác hành chính văn phòng khác.
• Quản lý lưu trữ hồ sơ
• Tổ chức, hỗ trợ cho các sự kiện của công ty ( tiệc cuối năm, du lịch nhân viên, v.v…)
• Thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Quản lý cấp trên một cách kịp thời, hiệu quả