Admin Officer

- Làm tạm ứng và thanh toán các hóa đơn hành chính đang phụ trách hoặc yêu cầu từ quản lý trực tiếp (hóa đơn Grab, Vinasun, vé máy bay, khách sạn…) hoặc các phí phát sinh theo đúng quy trình và thời hạn thanh toán;
- Thanh toán các chi phí của tài xế (xăng, phí cầu đường);
- Nhập thanh toán các chi phí thuộc Admin quản lý hàng tháng;
- Hỗ trợ các sự kiện của công ty (tiệc tất niên, khai trương văn phòng, họp HĐQT…)
- Phối hợp với bảo trì xử lý những vấn đề phát sinh cần sửa chữa (máy photo, WC, điện, ống nước, cúp nước…)
- Book vé máy bay + hotel + thanh toán công nợ cho khối văn phòng hoặc store (nếu cần hỗ trợ);
- Chuẩn bị các trang thiết bị, đón tiếp người mới, hỗ trợ tất toán hồ sơ cho NV nghỉ việc;
- Hỗ trợ cấp phát đồng phục, chụp hình, in thẻ NV; hủy đồng phục theo đúng qui định;
- Hỗ trợ cấp phát VPP (kiểm tra đơn hàng, số lượng tồn kho, số lượng đã cấp phát đột xuất…);
- Trực khu vực Lễ tân khi nhân viên Lễ tân nghỉ phép và trong những trường hợp Lễ tân rời khu vực làm việc;
- Thực hiện việc công chứng các thủ tục quan trọng phục vụ việc làm Visa, giấy phép lao động cho CBNV;