Admin HR Executive

1. Thanh toán hành chính:

• Xây dựng file theo dõi các thanh toán hành chính, gửi báo cáo vào chiều thứ 6 hàng tuần đến trưởng BP và CEO.

Các Thanh toán hành chính bao gồm:

• Thanh toán tiền xăng xe tải và xe 7 chỗ
• Thanh toán tiền chuyển phát nhanh, taxi, văn phòng phẩm…
• Thanh toán tiền phí công tác, tiếp khách, vé máy bay, khách sạn…
• Các thanh toán hành chính phát sinh trong tháng khác.
• Chịu trách nhiệm tính chính xác của các thanh toán hành chính.

2. Quản lý kho đồng phục

• Làm sổ theo dõi cấp phát đồng phục theo ngày-tháng và bàn giao cho chị Phượng giữ và quản lý. (File cứng)
• Lập file quản lý cấp phát đồng phục (file mềm), hướng dẫn Chị Phượng nhập liệu hàng ngày và đối chiếu, kiểm tra file.
• Báo cáo tình trạng cấp phát đồng phục hàng tháng.
• Các công việc phát sinh về kho đồng phục trong tháng.

​3. Quản lý Lái xe

• Lập sổ hành trình đi lại, cấp phát cho lái xe ghi lại.
• Theo dõi hành trình, định mức xăng xe trong tháng.
• Quản lý Timesheet lái xe (từ tháng sau timesheet sẽ đính kèm thêm hành trình đi lại của lái xe)
• Quản lý tài xế, điều xe…
• Các công việc liên quan đến tài xế phát sinh trong tháng.
• Nhận báo cáo hàng tuần từ lái xe.

4. Quản lý housekeeping

• Xây dựng lại check list công việc của HKP.
• Sắp xếp lại thời gian làm việc của HKP
• Nhận báo cáo hàng tuần từ HKP.

5. Quản lý Bảo vệ

6. Các công việc hành chính khác

• Quản lý thẻ taxi: mượn- trả trong ngày
• Theo dõi công văn đến
• Quản lý hoạt động tòa nhà,…
• Các công việc lễ tân: trực điện thoại, nhận thư tín…
• Các công việc hành chính phát sinh khác trong ngày.
• Báo cáo công việc hàng tuần tới trưởng phòng.